«Организационное проектирование в сфере муниципального управления» - Доклад

18 страниц(ы)

Автор: oksielen

Введение

В условиях становления муниципального управления в РФ одной из главных проблем является проблема адекватности организационной структуры государственных и муниципальных учреждений тем функциям, целям и задачам, исполнять которые они обязаны согласно нынешнему законодательству. Организационная структура призвана обеспечить наиболее эффективное использование ресурсов органа управления. К сожалению, не всегда организационная структура «помогает» процессам управления. Ошибки организационного проектирования обычно малозаметны, проявляются не сразу, и трудно определить, в чем истинная причина проблемы. Однако социальная эффективность органа управления при этом резко снижается, муниципальное учреждение «начинает жить богатой внутренней жизнью», расходуя все больше средств на свое содержание.

Избежать этого помогает применение технологий организационного проектирования, когда уже на самом раннем этапе развития организации мы имеем возможность предварительного контроля возникающих структурных проблем. Технологии организационного проектирования универсальны и применимы не только в сфере государственного и муниципального управления, но и для проектирования коммерческих организаций.

Выдержка из текста работы

Как любой живой организм имеет основу, скелет, систему организованных взаимосвязей, так и организация имеет свою внутреннюю структуру, которая базируется на формально и точно определенных взаимоотношениях между ее членами. Эта формальная структура может быть представлена в виде организационной схемы (органиграммы), которая содержит некоторую информацию об организационной структуре и природе ее функционирования. Она демонстрирует управленческую иерархию и показывает основное разделение работы: каким образом организация Делится на отделы и подразделения, какую именно работу осуществляет каждое из них и каким образом эта работа соотносится с выполнением общей миссии организации.

«Формальные организационные структуры есть нечто большее, чем просто квадратики на бумаге» (10). Они устанавливают порядок прохождения информационных потоков для прямых и обратных связей системы управления. Они устанавливают ответственность власти за принятие решения и его реализацию.

Можно выделить четыре фактора, влияющих на формирование структуры классической организации:

1. Разделение труда или специализация.

2. Скалярные (линейные) и функциональные процессы или цепочка команд.

3. Диапазон контроля или диапазон управления.

4. Структура.

Заключение

Все блоки заполняются последовательно и «подключаются» один к другому. В результате получается подробное и наглядное описание процесса которое позволяет окончательно откорректировать организационную структуру государственного или муниципального учреждения на предмет дублирования полномочий, «пустых» элементов или конфликта подразделений.

Таким образом, организационное проектирование в системе государственного и муниципального управления должно осуществляться при строгом соблюдении технологических норм и правил. Всякое отступление от этого принципа, «кустарщина», ведут к появлению организаций малоэффективных и слишком дорогих для налогоплательщиков.

Список литературы

1.Базилевич Л.А., Соколов Д.В., ФраневаЛ.К. Модели и ме-тоды рационализации и проектирования организационных структур управления. - Л.: Изд-во Ленинградского финансово-экономического института, 1991.

2.Байриев Б.С.,Лагоша Б.А. Оптимизация структур управления. -Ашхабад.: Ылым, 1985.

3. Евенко Л. И., Мильнер Б.З. Системный подход к организации Управления. - М.: Экономика, 1983.

4. Количественные методы анализа и синтеза структур организационных систем. - М.: 1983.

5. Мескон А.,Альберт М.,Хедоури Ф. Основы менеджмента

М.: Дело, 1994.

6. Раппопорт В.С. Диагностика управления: практический опыт

рекомендации. - М.: Экономика, 1988.

7. Саати Т., Керне К. Аналитическое планирование. Организация систем. - М.: Радио и связь, 1991.

8. Катулев А.Н., Михно В.Н. и другие. Современный синтез критериев в задачах принятия решений. - М.: Радио и связь, 1992.

9. Управленческое консультирование. Сборник в 2-х томах: - М.: Интерэксперт, 1992.

10. Фал мер Р. Энциклопедия современного управления. Т. 1 -5 М.: 1992.

Примечания