«Бюджетирование»

Почему компании переходят на бюджетное управление?

В условиях жесткой конкуренции, руководители компаний задумываются о завтрашнем дне. Какими финансами будет располагать их организация в определенный период времени? Как оптимальное использовать ресурсы? Как спланировать и распределить прибыль? Как сократить издержки? Эти и другие вопросы, связанные с управлением финансами компании решаются постановкой и автоматизацией системы бюджетного управления.

Для того, чтобы построить на предприятии систему бюджетного управления, необходимо заложить методологию управления финансами. Сначала прорабатываются и регламентируются структура центров финансового учета компании, структура бюджетов и другие важные методологические области. Далее наступает черед автоматизации, который заключается в выборе и внедрении программного решения, которое станет надежным инструментом поддержки построенной системы управления финансами компании. Первым шагом в нелегком пути построения системы бюджетирования может стать теоретическая и практическая подготовка специалистов предприятия по вопросам постановки и автоматизации бюджетирования. Для этих целей разработана специальная программа обучения.

Что же компания получает в итоге?

Финансовые потоки компании становятся для руководителя прозрачными. Вы имеете возможность определять приоритеты платежей; отслеживать и контролировать финансовые результаты деятельности компании в целом и по отдельным центрам финансовой ответственности; планировать движение денежных средств и движение товарно-материальных ценностей; планировать доходы и расходы компании; строить и оценивать внутренние показатели ликвидности и рентабельности компании и отдельных ее бизнесов. Компания получает возможность осмысленно двигаться к поставленным целям.

Объектом исследования дипломной работы является ООО “ВИЗ – Сталь”.

Предметом исследования является процесс бюджетирования на предприятии.

Цель дипломной работы – исследование методологических аспектов бюджетирования для повышения эффективности работы организации. Анализ финансово - хозяйственной деятельности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть сущность и принципы бюджетирования;

• исследовать технологию бюджетирования на предприятии;

• ознакомиться с деятельностью данного предприятия;

• осуществить анализ экономического и финансового состояния предприятия;

• выявить недостатки в работе предприятия;

• выдвинуть предложения по улучшению бюджетирования на предприятии.

Достижение поставленных задач осуществляется с помощью следующих методов: аналитического метода; экономико-математических методов: метод коэффициентов, метод средних величин и другие.

При написании дипломной работы использовались труды следующих авторов: Абрютина М.С., Балабанов И.Т., Бирман Г., Бланк И.А., Самочкин В.Н., Ковалев В.В., Шеремет А.Д. и другие.

Структура работы содержит: введение, три главы с подпунктами, заключение, список используемой литературы и приложения.

Координация и связь. В процессе разработки бюджета координируются отдельные виды деятельности таким образом, чтобы все подразделения организации работали согласованно, воплощая цели организации в целом. Очень важно, чтобы планы производства были скоординированы с планом отдела маркетинга, то есть необходимо произвести количество продукции в соответствии с запланированным объемом продаж и желаемым уровнем конечных запасов готовой продукции. Планы руководства не будут осуществлены, пока все исполнители не поймут содержание этих планов. Утвержденный бюджет является наиболее важным инструментом для увязки количественной информации в этих планах и имеющихся ограничений.

Стимулирование. Процесс составления бюджета может быть также мощным средством для стимулирования руководителей в осуществлении целей их центров ответственности и, следовательно, целей организации в целом. Стимулирующая роль бюджета проявляется еще больше, если менеджеры принимают активное участие в разработке бюджета своего подразделения.

Контроль. Бюджет представляет собой отчет о желаемых результатах на момент формирования бюджета. Тщательно подготовленный бюджет является наилучшим стандартом, с которым сравнивают фактически достигнутые результаты, так как он включает оценку эффекта всех переменных, которые прогнозировались во время разработки бюджета. Анализ отклонений между фактически достигнутыми результатами и плановыми данными бюджета может:

• помочь идентифицировать проблемную область, которая требует первоочередного внимания;

• выявить новые возможности, не предусмотренные в процессе разработки бюджета;

• показать, что первоначальный бюджет в некоторой степени был нереалистичным.

Оценка. Отклонения от бюджета, определяемые ежемесячно, служат для целей контроля в течение всего года. Сравнение фактических и бюджетных данных за год часто является главным фактором оценки каждого центра ответственности и его руководителя в конце года.

Обобщение опыта зарубежных и российских экономистов, а также практика разработки бюджетов на ряде крупных предприятий г. Магнитогорска, позволило дополнить известные принципы бюджетирования, предложить приемлемую при разработке бюджетов классификацию расходов предприятия и разработать механизм формирования бюджета в непосредственной увязке с бухгалтерским учетом и отчетностью.

Опыт практической разработки бюджетов показал, что действенность предлагаемой системы повышается благодаря применению методов математического моделирования хозяйственных ситуаций, позволяющих вырабатывать экономически эффективные стратегии и принимать тактически верные управленческие решения. При этом критерием эффективности функционирующей системы бюджетирования должно явиться устойчивое финансовое положение экономического субъекта, которое целесообразно оценивать не отдельными показателями, а комплексно.

Наиболее удобным для бюджетирования является предложенный в диссертационной работе графический метод комплексной оценки финансового состояния предприятия, устраняющий ряд недостатков других интегрированных методик и позволяющий оперативно, а также наглядно интерпретировать результаты динамики системы оценочных показателей, отражающих финансовое положение предприятия при различных вариантах разработки бюджета.

5. Анализ экономики.Страна, рынок, фирма: Учебник / Под ред. В.Е. Рыбалкина. - М.: Международные отношения, 2000. - 304 с.

6. Ансофф И.Новая корпоративная стратегия. - СПб.: Изд-во «Питер», 2005. - 416с. (Серия «Теория и практика менеджмента»)

7. Антикризисное управление: Учеб. пособие для технических вузов / Крыжановский В.Г., Лапенков В.И., Лютер В.И. и др. / Под ред. Э.С. Минаева и В.П. Панагушина. - М.: Изд-во «ПРИОР», 2006. - 432 с.

8. Артеменко В.Г.Беллендир М.В.Финансовый анализ: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Дело и Сервис»; Новосибирск: ИД «Сибирское соглашение», 2000. - 160 с.

9. Балабанов И.Т.Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 112 с.

10. Балабанов И.Т.Основы финансового менеджмента: Учеб пособие. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 480 с.

11. Балабанов И.Т.Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.:. Финансы и статистика, 2000. - 208с.

12. Башарин Г.П.Начала финансовой математики. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 160с.

13. Бернстайн Л.А.Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация / Пер. с англ, под ред. И.И. Елисеева. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 624 с. (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту).

14. Бизнес-план инвестиционного проекта: Отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация: Учеб. пособие / Попов В.М., Кураков Л.П., Медведев Г.В. и др. / Под ред. В.М. Попова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 418 с.

15. Бизнес-планирование: Учебник / Попов В.М., Ляпунов С.И., Муртузалиева С.Ю. и др. / Под ред. В.М. Попова и С.И. Ляпунова. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 672 с.

16. Бирман Г., Шмидт С.Экономический анализ инвестиционных проектов / Пер. с англ, под ред. Л.П. Белых. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005. - 631с.

17. Бланк И.А.Управление активами. - К.: «Ника-Центр», 2000. - 720 с. (Серия «Библиотека финансового менеджера»; Вып. 6)

18. Бланк И.А.Управление использованием капитала. - К.: «Ника-Центр», 2000. - 656 с. - (Серия «Библиотека финансового менеджера»; Вып. 5)

19. Бланк И.А.Управление прибылью. - К.: «Ника-Центр», 2001. - 544 с. (Серия «Библиотека финансового менеджера»; Вып.

20. Бланк И.А.Управление формированием капитала. - К.: «Ника-Центр», 2000. - 512 с. (Серия «Библиотека финансового менеджера»)

21. Бланк И.А.Финансовый менеджмент: Учебный курс. - К.: Ника-Центр, 1999.-528 с.

22. Богатин Ю.В., Швандар В.А.Производство прибыли: Учеб. пособие для вузов. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2002. - 256 с.

23. Богатко А.Н.Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 208 с.

24. Бочаров В.В.Финансовое моделирование - СПб.: Питер, 2000. - 208 с. - (Серия «Краткий курс»)

25. Брейли Р., Майерс С.Принципы корпоративных финансов: Пер. с англ. - М.: ЗАО «Олимп - Бизнес», 2007. - 1120 с.

26. Бригхем Ю., Гапенски Л.Финансовый менеджмент: Полный курс: в 2-х т. / Пер. с англ, под ред. В.В. Ковалева. - СПб.: Экономическая школа, 2000. - т. 1. XXX, 497 с.

27. Бригхем Ю., Гапенски Л.Финансовый менеджмент: Полный курс: в 2-х т. / Пер. с англ, под ред. В.В. Ковалева. - СПб.: Экономическая школа, 2000. - т. 2. 669 с.

28. Бригхэм Ю.Ф.Энциклопедия финансовогоменеджмента: Сокр. пер. с англ. / Ред. кол. A.M. Емельянов, В.В. Воронов, В.И. Кушлин и др. - 5-е изд. - М.: РАГС; ОАО «Изд-во «Экономика», 2004. - 823 с. - (Гос. служба и per. упр.)

29. Бромвич М.Анализ экономической эффективности капиталовложений / Пер. с англ. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 432 с.

30. Бухалков М.И.Внутрифирменное планирование: Учебник. - М.: ИНФРА- М, 2003.-392 с.

31. Бэнгз Д.Г.Руководство по составлению бизнес-плана / Пер. с англ, под ред. и с предисл. Л.М. Макаревича. - М.: Изд-во «Финпресс», 2002. - 256 с. (Серия «Маркетинг и менеджмент в России и за рубежом»)

32. Ван Хорн Дж. К.Основы управления финансами: Пер. с англ. / Гл. ред. серии Я.В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 800 с. (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту)

33. Варфоломеев В.И.Алгоритмическое моделирование элементов экономических систем: Практикум. Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 208 с.

34. Вебер М.Коммерческие расчеты от А до Я. Формулы, примеры расчетов и практические советы. / Пер. с нем. - М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2004 г. – 298 с.

35. Винс Р.Математика управления капиталом. Методы анализа рисков для трейдеров и портфельных менеджеров / Пер. с англ.: - М.: ИД «АЛЬПИНА», 2000.-401 с.

36. Виссема X.Стратегический менеджмент и предпринимательство: возможности для будущего процветания / Пер. с англ. - М.: Изд-во «Финпресс», 2000. - 272 с.

37. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учеб. пособие. - М.: ИД «Дашков и К°», 2005. - 308 с.

38. Волков И.М., Грачева М.В.Проектный анализ: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2001. - 423 с.

39. Высшая математика для экономистов: Учебник для вузов / Кремер Н.Ш., Путко Б.А., Тришин И.М., Фридман М.Н. / Под ред. Н.Ш. Кремера. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2004. -471 с.

40. Гарнаев А.Ю.Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2000. - 336 с.

41. Гарнер Д.Р., Оуэн P.P., Конвей Р.П.Привлечение капитала / Пер. с англ. - М.: «Джон Уайли энд Санз», 2005. - 464 с.

42. Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование/ Самочкин В.Н., Пронин Ю.Б., Логачева Е.Н. и другие. - М.: Дело, 2000.-352 с.

43. Глинский В.В., Ионин В.Г.Статистический анализ: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИИД «Филинъ», 2003. - 264 с.

44. Глущенко В.В., Глущенко И.И.Финансы. Финансовые политика, маркетинг, менеджмент. Финансовый риск-менеджмент. Ценные бумаги. Страхование. - г. Железнодорожный, Моск. обл.: ТОО НПЦ «Крылья», 2003. - 416 с.