«Документирование управленческой деятельности (ответы на 2 задания по 5 тестовых вопроса)»

Задание № l (91).

Вопрос 1. Что является основой содержания служебного документа?

1) реквизиты

2) ссылки

3) факты

4) гипотезы

5) сведения конфиденциального характера

Вопрос 2. Какие типы текстов служебных документов являются формализованными?

1) Протокол, устав, приказ по основной деятельности

2) Анкета, таблица, справка

3) Докладная записка, объяснительная записка, заявление

4) Резюме, автобиография,

5) Письмо

Вопрос 3. Какой вид письма не относится к коммерческой корреспонденции?

1) письмо-запрос

2) письмо-рекламация

3) письмо-извещение

4) письмо-приглашение

5) Информационное письмо

Вопрос 4. Кем утверждается сводная номенклатура дел организации?

1) руководителем структурного подразделения организации;

2) руководителем организации;

3) руководителем службы делопроизводства;

4) сводная номенклатура дел организации не утверждается;

5) руководителем вышестоящей организации.

Вопрос 5. Кем визируется первый экземпляр проекта документа?

1) должностным лицом, разработавшим этот документ,

2) руководителем;

3) секретарем;

4) руководителем вышестоящей организации;

5) первый экземпляр проекта не визируется никем;

Задание № 2 (92).

Вопрос 1. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?

1) работники, определенные руководителем;

2) только руководитель;

3) вес работники организации;

4) руководители структурных подразделений, организаций;

5) работники службы делопроизводства

Вопрос 2. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа.

1) письма;

2) приказы;

3) протоколы;

4) акты

5) справки.

Вопрос 3. Какой из перечисленных реквизитов не относятся к реквизитам коммерческого договора?

1) Название документа

2) Дата, место составления

3) Юридические адреса сторон

4) Подписи должностных лиц

5) Гриф утверждения

Вопрос 4. Какой из заголовков относится к распорядительному документу?

1) Об освобождении от занимаемой должности

2) О размещении рекламы

3) О наличии компьютерной техники

4) Купли-продажи

5) Об отправке груза

Вопрос 5. Какие сведения не могут являться коммерческой тайной?

1) Программное обеспечение ПК, пароли, коды, система безопасности предприятия, схемы, чертежи нового

оборудования

2) Сведения о размере прибыли, промежуточные финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы,

задолженности, кредиты

3) Учредительные документы, лицензии, документы об уплате налогов и обязательных платежах, сведения о

загрязнении окружающей среды, о численности работающих

4) Планы и объемы реализации продукции, анализ эффективности экспорта и импорта, предполагаемое время

выхода на рынок, планы развития предприятия

5) Списки посредников, клиентов, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом

положении, условиях действующих и заключаемых контрактов.