«Исследование методов обработки информации в табличном процессоре excel»

EXCEL – это наиболее мощное и гибкое средство разработки информационных систем, совмещающее в себе преимущества как электронных таблиц со средствами финансового и статистического анализа, так и средств визуального программирования. Этот табличный процессор позволяет автоматизировать весь комплекс работ от сбора информации, ее обработки, анализа до создания отчетной документации и ее публикации.

EXCEL обладает множеством функций. С помощью них мы можем производить различные операции. К примеру, часто при работе с таблицами возникает необходимость применить одну и ту же операцию к диапазону ячеек или произвести расчеты по формулам, зависящие от большого массива данных. EXCEL предоставляет простые и «элегантные» средства для решения подобных задач. Также EXCEL предоставляет в распоряжение пользователя мощные средства по обработке и анализу табличных баз данных: консолидация таблиц, простые и сложные фильтры, сортировка данных, сводные таблицы и сводные диаграммы.

В курсовой работе рассмотрение теоретического материала по использованию возможностей табличного процессора EXCEL тесно увязано с компьютерными технологиями решения задач. На конкретном примере показана технология вычисления необходимых показателей, наглядное представление их на диаграмме. Все рассмотренные в курсовой работе примеры и разработанные в виде специальных шаблонов модели для решения типовых задач реализованы на дискете.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что программу MS Excel вполне можно использовать в качестве простой базы данных. Данные здесь организованы в виде строк и столбцов, что соответствует полям и записям в “настоящей” базе данных, есть средства фильтрации, сортировки и даже создания и выполнения запросов к внешним источникам данных. Кроме того, применение Visual Basic for Application в качестве языка для разработки макросов и приложений в Excel делает применение этой программы в качестве базы данных еще привлекательней. Язык Visual Basic for Applications теперь доступен во всех программах пакета Office. Одно из главных достоинств этого языка заключается в том, что созданные средствами Excel 7.0 VBA – макросы можно без особых проблем использовать в других программах фирмы Microsoft.

Но, хотелось бы подчеркнуть, что для баз данных больших размеров, а также таких баз данных, которые предъявляют повышенные требования к защите и целостности своих данных Excel не применим.